Wat het is
Documenten digitaal laten tekenen, direct vanuit ONS®
Printen, tekenen, inscannen en terugmailen kost tijd en levert zoekgeraakte documenten op. Met Ondertekengemak stuur je een document vanuit Nedap ONS® ter ondertekening naar de cliënt of vertegenwoordiger, en komt het getekende exemplaar automatisch terug in het dossier.
Wij werken met de gewone elektronische handtekening, met tweestapsverificatie via e-mail. Voor de meeste zorgovereenkomsten en toestemmingsformulieren is dat voldoende. Heb je voor bepaalde stukken meer bewijskracht nodig, dan kan dat ook — zie verderop.
Geen creditsysteem en geen kosten per handtekening: je tekent onbeperkt. Voor grotere organisaties stemmen we het pakket af op je situatie.
Zo werkt het
Van document naar getekend dossierstuk
Document kiezen in ONS®
Je selecteert in Nedap ONS® het document dat getekend moet worden. Via single sign-on kom je zonder apart inloggen in Ondertekengemak.
Gegevens worden overgenomen
Naam en e-mailadres van de cliënt komen automatisch mee. Je schrijft er een begeleidende tekst bij.
Handtekeningen plaatsen
Je geeft aan waar in het document getekend moet worden en door wie. Een tweede ondertekenaar toevoegen kan met één klik, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders of een wettelijk vertegenwoordiger.
Versturen en terugkrijgen
De ontvanger krijgt een e-mail met een verificatiecode. Zodra er getekend is, gaat het document mét ondertekenrapportage automatisch terug het dossier in.
In beeld
Bekijk hoe het werkt
In ruim een minuut: van document kiezen in ONS® tot getekend terug in het dossier.
Rechtsgeldigheid
Welke handtekening heb je nodig?
De Europese eIDAS-verordening kent drie soorten elektronische handtekeningen. Volgens artikel 25 mag een elektronische handtekening niet worden geweigerd puur omdat hij elektronisch is.
Gewone elektronische handtekening
Dit is wat wij standaard leveren. Met tweestapsverificatie via e-mail. Rechtsgeldig, en voor het overgrote deel van de zorgdocumenten prima toereikend.
Geavanceerd (AES)
Uniek aan de ondertekenaar gekoppeld, bevestigt de identiteit en laat zien of er na ondertekening nog iets is gewijzigd.
Gekwalificeerd (QES)
Het hoogste niveau, met dezelfde bewijskracht als een handgeschreven handtekening. Wij bieden dit aan via Signhost, met identificatie per DigiD, iDEAL of sms.
Je hoeft niet te kiezen: het is te combineren. Het grootste deel van je documenten teken je eenvoudig en voordelig met de standaardversie, en alleen de stukken waar je extra zekerheid bij wilt laat je via Signhost lopen.
Ook mogelijk
Hybride ondertekenen
Soms moet een cliënt naast een handtekening ook nog gegevens aanleveren. In dat geval combineer je het ondertekenen met een formulier of uploadverzoek in hetzelfde bericht, zodat de cliënt maar één keer iets hoeft te doen.
Gaat het om een volledig aanmeldproces met intakevragen, contactpersonen en brochures? Kijk dan naar Aanmeldgemak.
Wie werken er al mee
15 zorgorganisaties gebruiken Ondertekengemak
Onder meer Afkickkliniek Valkenburg, Altrecht, Anacare, B.V. Horses & Co, Emergis, Habitus Maatschappelijk Zorg & Welzijn en 9 andere.
In de thuiszorg onder meer Habitus in Twente, dat verzorging, verpleging en begeleiding levert in de eigen thuissituatie van de cliënt.
Uit de kennisbank
Meer weten over Ondertekengemak?
Vrijblijvend
Ondertekengemak aanvragen
Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact op om te kijken of het bij je organisatie past. We laten het liefst eerst een keer zien in je eigen Nedap ONS®-omgeving.
Liever meteen iemand spreken? Bel +31 6 34508920 of mail info@easyzorg.nl.