Wat het is
Een aanmeldformulier dat rechtstreeks in ONS® landt
SecuForm is een veilig online inschrijfformulier op uw eigen website. Wat een cliënt invult komt automatisch in Nedap ONS® terecht als profielvragenlijst — zonder e-mail, zonder overtypen.
Het formulier gebruikt de meest recente intake-vragenlijst uit uw eigen ONS®-omgeving en is op maat aan te passen. Naast contactgegevens kunnen cliënten ook documenten uploaden: contactpersonen, huisarts, verzekeraar of een foto van een belangrijk document.
42 zorgorganisaties gebruiken SecuForm op dit moment.
Wat er verandert
Van losse e-mail naar één proces
Zonder SecuForm
- Cliëntgegevens komen binnen via een algemeen e-mailadres
- De aanmelding wordt intern doorgestuurd naar intake of frontoffice
- De frontoffice bewaakt drie kanalen: mail, ketenverkeer en wachtlijsten
- Alles wordt met de hand overgetypt in Nedap ONS®, met kans op fouten
Met SecuForm
- Gegevens worden direct en versleuteld opgeslagen in Nedap ONS®
- Naam, adres en BSN landen meteen in de juiste velden
- De frontoffice krijgt een signalering in ONS® zodra er iemand binnenkomt
- Het formulier past u zelf aan via de profielvragenlijst in ONS®
- Nog maar één kanaal waarop nieuwe cliënten binnenkomen
Alles hieronder zit in het basispakket. Geen staffels op verkeer, opslag of het aantal formulieren dat u ontvangt.
In het basispakket
Wat u krijgt
Eigen huisstijl
Website met intakeformulier in uw eigen logo en kleuren, inclusief hosting en support.
Werkt op elk scherm
Mobiel, tablet en desktop. Cliënten vullen het formulier in waar het hun uitkomt.
Versleutelde verbinding
End-to-end versleuteld volgens de actuele eisen van Nedap Healthcare.
Op de wachtlijstlocatie
De nieuwe cliënt wordt meteen op de juiste wachtlijstlocatie in ONS® gezet.
Onbeperkt gebruik
Geen limieten en geen verborgen kosten voor verkeer, opslag of aantal formulieren.
Nederlands datacenter
Gehost in Groningen, in een omgeving die ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd is.
Veilig uploaden
Gevoelige bestanden gaan versleuteld naar hetzelfde beveiligde datacenter.
Beheer en updates
Wij houden de applicatie bij, ook wanneer er iets verandert in ONS®.
Toegankelijk
Bruikbaar voor blinden en slechtzienden, volgens WCAG 2.1.
Ketenverkeerkoppeling
Voor als uw cliënten niet via een locatie binnenkomen maar via het reguliere ketenverkeer.
Uitbreiding
Een extra aanmeldformulier
Wilt u naast het formulier voor cliënten nog een tweede, bijvoorbeeld voor scholen of verwijzers? Dat kan als uitbreiding op uw pakket.
Mist u iets anders? Vertel het ons, dan kijken we of maatwerk mogelijk is.
In beeld
Bekijk hoe het werkt
In anderhalve minuut: hoe een aanmelding via het formulier op de eigen website rechtstreeks in ONS® landt.
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Hoe garanderen jullie de veilige verwerking van gegevens?
Wij gebruiken een hostingomgeving die NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerd is. De verbinding met Nedap ONS® loopt over HTTPS met TLS 1.3. SecuForm slaat zelf geen cliëntgegevens op: het stuurt ze door naar de ONS®-omgeving van uw organisatie. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
EasyZorg zelf is ook ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd, afgegeven door Brand Compliance. Bekijk de certificaten met scope en geldigheidsdatum.
Met welke contractvoorwaarden en opzegtermijnen moet ik rekening houden?
Alle contracten van EasyZorg zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één kalendermaand. Wilt u per 1 april stoppen, dan zegt u uiterlijk 28 of 29 februari schriftelijk op.
Hoe wordt de prijs berekend en hoe wordt er betaald?
De maandprijs hangt af van de grootte van uw organisatie en het aantal cliënten in zorg. Daarnaast hoort er bij de start een eenmalige inrichting; wat die kost hangt af van uw situatie en zetten we vooraf op papier. U krijgt dus nooit een rekening die u niet zag aankomen.
Zijn er kosten die onderweg kunnen veranderen?
Nee. Wat u betaalt staat in het contract, inclusief eventuele implementatie- of maatwerkkosten. Verandert er in de toekomst iets aan de prijsstelling, dan horen wij dat ruim van tevoren te melden.
Ik weet niet zeker welke oplossing bij ons past.
Dat zoeken we samen uit. In een vrijblijvend gesprek kijken we naar uw proces en naar welke koppeling daarbij hoort — ook als dat niet SecuForm is.
Wie werken er al mee
42 zorgorganisaties gebruiken SecuForm
Onder meer B.V. Horses & Co, Boba Zorg, Boncura, Coach-Point, Coöperatie Dichtbij, Coöperatie Spoor030 en 36 andere.
Vrijblijvend
SecuForm aanvragen
Laat uw gegevens achter, dan nemen wij contact op om te kijken of het bij uw organisatie past. We laten het liefst eerst een keer zien in uw eigen Nedap ONS®-omgeving.
Liever meteen iemand spreken? Bel +31 6 34508920 of mail info@easyzorg.nl.