Verhuizen naar een woonzorgcentrum is voor de meeste mensen geen alledaagse gebeurtenis. Er komt veel tegelijk op een cliënt en diens naasten af: praktische regelzaken, vragen over de locatie, en een reeks formulieren die ingevuld moet worden. Sint Jacob biedt dat sinds september 2026 volledig digitaal aan, met Aanmeldgemak.
Sint Jacob is gespecialiseerd in zorg voor ouderen in Haarlem en Heemstede, met zeven woonzorgcentra en een revalidatiekliniek. Het aanbod loopt van wonen en revalidatie tot herstelzorg, palliatieve zorg en thuiszorg.
Het moment waarop het misgaat
Een aanmelding is zelden één document. Het is een verzameling: een zorgleveringsovereenkomst, toestemmingsformulieren, afspraken over praktische zaken, gegevens van contactpersonen. Op papier betekent dat een envelop met losse vellen, waarvan achteraf niemand precies weet wat er al terug is.
Voor de cliënt is het onoverzichtelijk. Voor de zorgmedewerker die de opname voorbereidt, betekent het nabellen en napluizen. En dat terwijl de aandacht juist naar de verhuizing zelf zou moeten gaan.
Alles op één plek
Sint Jacob biedt de informatie en de formulieren nu centraal aan in één digitale omgeving. De cliënt krijgt een persoonlijke pagina waarop staat wat er nog moet gebeuren, en kan alles digitaal indienen.
- Cliënt en naasten zien in één overzicht welke stappen openstaan
- Folders en informatie over de locatie staan op dezelfde plek als de formulieren
- Invullen en ondertekenen gebeurt digitaal, op een zelfgekozen moment
- De ingevulde gegevens komen automatisch in Nedap ONS® terecht
- De zorgmedewerker ziet direct wanneer een cliënt klaar is
Het aanmeldproces wordt daarmee overzichtelijker voor de cliënt, en lichter voor het team dat de opname voorbereidt. Sint Jacob noemt zelf twee effecten: meer overzicht voor cliënten en naasten, en minder administratieve werkdruk voor zorgmedewerkers.
Sint Jacob schreef er zelf over op de eigen site: Nieuw: Aanmeldgemak voor nieuwe cliënten.
Waarom dit juist bij een verhuizing werkt
Bij een opname in de ouderenzorg is de contactpersoon vaak een kind of partner die het regelwerk op zich neemt, soms op afstand. Een digitale omgeving die op elk moment te openen is, sluit daar beter op aan dan een envelop die op de keukentafel ligt.
Tegelijk blijft de regie bij de zorgorganisatie: per zorgtype of locatie is in te stellen welke documenten nodig zijn, zodat niemand formulieren krijgt die niet van toepassing zijn.
Meer weten?
Wilt u zien hoe Aanmeldgemak er voor uw organisatie uit zou zien? Neem gerust contact op voor een demo.