De zorg draait op flexibiliteit. Ziekte, verlof, piekmomenten of onverwachte drukte – soms moet je snel kunnen opschalen met een ZZP’er of uitzendkracht. Maar hoe regel je dat efficiënt, zonder dat het ten koste gaat van veiligheid en overzicht?

Juist daar komt Inleengemak in beeld. Met deze oplossing, geïntegreerd in Nedap ONS via het platform van Easyzorg, maak je in een paar minuten een tijdelijke en goed afgeschermde account aan. Geen losse aanvragen meer via e-mail, geen handmatig aangemaakte profielen en geen wachtwoorden die rondzwerven in notities of appjes. Alles verloopt automatisch, gecontroleerd en volgens de instellingen van jouw organisatie.

Inleengemak zorgt ervoor dat tijdelijke inzet net zo professioneel en veilig geregeld is als bij vaste medewerkers — maar dan zonder administratieve rompslomp.

Inloggen en starten

Je start in het platform van Easyzorg. Daar log je in met dezelfde SSO-gegevens die je ook gebruikt voor je ECD-omgeving in Nedap ONS. Eenmaal ingelogd klik je op Inleengemak en kies je rechtsboven voor Nieuw. Vanaf daar begint het proces.

Eenmalig instellen: rollen, teams en locaties

Voordat je medewerkers kunt aanmaken, stel je één keer vast welke rechten tijdelijke krachten mogen krijgen.

Je bepaalt:

• Welke rollen toegewezen mogen worden
• Welke teams beschikbaar zijn
• Welke locaties gekoppeld kunnen worden

Hiermee houd je volledige controle over wat een inlener mag zien en doen binnen ONS. Geen overbodige rechten, geen risico’s.

Daarnaast wordt het medewerkernummer automatisch gegenereerd door ONS. Dat voorkomt dubbele nummers of administratieve fouten.

Tijdelijkheid goed geregeld

Inleengemak is gemaakt voor tijdelijke inzet. Daarom stel je eenvoudig een maximale contractduur in, bijvoorbeeld 14 dagen.

Zo voorkom je dat accounts onnodig actief blijven. Veilig, overzichtelijk en compliant.

Nieuwe tijdelijke medewerker aanmaken

Heb je alles ingesteld? Dan is het aanmaken van een tijdelijke account simpel:

Je vult de basisgegevens in:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Mobielnummer
• Gebruikersnaam

De rest gebeurt automatisch:

• Het medewerkernummer wordt aangemaakt
• Er wordt een tijdelijk wachtwoord gegenereerd
• De medewerker ontvangt automatisch een SMS met het wachtwoord
• Er wordt een welkomstmail verstuurd

Binnen enkele minuten kan de tijdelijke kracht veilig inloggen.

Wat maakt Inleengemak zo praktisch?

✔ Snelle onboarding van ZZP’ers en uitzendkrachten
✔ Automatische en veilige wachtwoordverzending
✔ Volledig geïntegreerd met Nedap ONS
✔ Beperkte toegang op basis van vooraf ingestelde rollen
✔ Automatische tijdelijke contractduur

Het resultaat? Minder werk voor de administratie, meer grip op toegangsrechten en een soepel startproces voor tijdelijke collega’s.

Beschikbaar vanaf €89 per maand

Inleengemak is beschikbaar voor slechts €89 per maand. Maandelijks opzegbaar, dus geen langdurige verplichtingen. Daarnaast krijg je toegang tot een gratis testomgeving, zodat je het systeem eerst zelf kunt ervaren en inrichten voordat je live gaat.

Wil je ontdekken hoe Inleengemak jouw organisatie tijd en administratie kan besparen? Dan is dit hét moment om te starten.