Digitaal ondertekenen vanuit nedap ons

Vind je het ook tijdrovend en omslachtig om documenten zoals toestemmingsformulieren en overeenkomsten uit te printen, te ondertekenen, in te scannen en weer terug te mailen? Ondertekengemak biedt de oplossing door het ondertekenproces volledig te digitaliseren binnen het ECD van Nedap ONS. Dankzij deze naadloze integratie kunnen zorgmedewerkers nu eenvoudig vanuit het cliëntprofiel documenten klaarzetten voor digitale ondertekening.

Echt Eén Vaste Prijs

Een belangrijk voordeel van ons systeem is dat je bij ons een vaste prijs per maand betaalt, ongeacht hoeveel documenten je laat ondertekenen. In tegenstelling tot andere aanbieders, die vaak werken met creditsystemen via platforms zoals DocuSign, waarbij je variabele kosten hebt afhankelijk van het aantal documenten, bieden wij volledige transparantie en kostenbeheersing. Bij ons betaal je één vast bedrag per maand, zonder verborgen kosten. Dit begint al vanaf €149 per maand, waardoor je eenvoudig en onbeperkt gebruik kunt maken van onze ondertekenservice zonder dat je je zorgen hoeft te maken over extra kosten.

Hoe werkt Ondertekengemak?

Het integratieproces van Ondertekengemak binnen Nedap ONS werkt als volgt:

Documenten selecteren: Medewerkers kiezen in ONS welke documenten digitaal moeten worden ondertekend.
Single Sign-On: Via SSO loggen medewerkers automatisch in bij Ondertekengemak vanuit ONS.
Gegevensoverdracht: Cliëntgegevens en e-mailadressen worden automatisch overgenomen naar Ondertekengemak.
Bericht opstellen: De medewerker stelt een bericht op en verstuurt het document voor ondertekening.
Handtekening plaatsen: De positie van de handtekening wordt in het document aangegeven.
Verzending en verificatie: De cliënt ontvangt een e-mail met verificatiecode en ondertekent het document digitaal.
Opslag: Het ondertekende document wordt automatisch in ONS opgeslagen met een digitale handtekening rapportage.

Is Ondertekengemak rechtsgeldig?

Ondertekengemak voldoet in de basisversie aan de eerste kwalificatie van elektronische handtekeningen en biedt een eenvoudige, maar effectieve twee-stapsverificatie. Hierbij moet de cliënt bij het ondertekenen een verificatiestap doorlopen op basis van het e-mailadres, dat uit het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) wordt gehaald en door de zorgadministratie is toegevoegd.

De Europese Unie heeft wetgeving die digitaal ondertekenen officieel erkent. Deze regels zijn vastgelegd in de eIDAS-verordening (Electronic Identification and Trust Services), die sinds juli 2016 van kracht is. Dankzij deze verordening hebben elektronische handtekeningen dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen.

De eIDAS-verordening onderscheidt drie soorten elektronische handtekeningen:

De gewone elektronische handtekening
De geavanceerde elektronische handtekening (AES)
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Elk type handtekening biedt een ander niveau van veiligheid en zekerheid. Volgens Artikel 25 van de eIDAS-regels zijn elektronische handtekeningen juridisch geldig in alle EU-lidstaten en moeten ze overal worden geaccepteerd. Dit biedt een solide juridische basis voor digitale handtekeningen in heel Europa.

Ondertekengemak biedt naast de gewone elektronische handtekening ook de mogelijkheid voor geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) elektronische handtekeningen, waarmee extra zekerheid en bescherming worden geboden. Deze opties bieden een hoger niveau van beveiliging en authenticiteit, maar maken geen deel uit van het basispakket en zijn beschikbaar als aanvullende diensten.

Standaard Digitale Handtekening

Dit is de eenvoudigste vorm van digitale handtekeningen. Hierbij kun je denken aan een gescande handtekening, een handtekening die je met de muis zet, of een aangevinkt vakje in een digitaal document. Hoewel deze handtekening juridisch geldig kan zijn, biedt het weinig zekerheid over de identiteit van degene die tekent. Hierdoor is het makkelijker om deze vorm van handtekening te vervalsen, en het document kan na ondertekening nog veranderd worden zonder dat dit meteen opvalt.

2. Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES)

Een geavanceerde elektronische handtekening (AES) biedt meer zekerheid dan een standaard handtekening. Deze handtekening moet aan enkele belangrijke eisen voldoen:

Hij moet uniek zijn voor de ondertekenaar.
Hij moet de identiteit van de ondertekenaar kunnen bevestigen.
Hij moet op een veilige manier zijn aangemaakt, zodat alleen de ondertekenaar toegang heeft tot de handtekening.
Hij moet zo met het document verbonden zijn dat elke verandering na ondertekening kan worden opgespoord.

Door deze beveiligingen geeft een AES een hogere mate van zekerheid over wie het document heeft ondertekend en of er iets is gewijzigd sinds de ondertekening.

3. Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES)

De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) biedt het hoogste niveau van vertrouwen en veiligheid. Een QES is in feite een geavanceerde elektronische handtekening (AES), maar dan met extra waarborgen. Hij wordt gemaakt met een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen, dat alleen kan worden uitgegeven door een erkende certificeringsautoriteit en geregistreerd is op de EU Trusted List.

Met een QES krijg je het wettelijke vermoeden dat het document niet is aangepast na ondertekening en dat de identiteit van de ondertekenaar klopt. Dit betekent dat een QES dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening, zowel binnen de EU als in andere landen.

Kortom, een QES is het veiligste type digitale handtekening en biedt de hoogste zekerheid en wettelijke bescherming.