Dankzij onze nieuwe robot module in SecuForm kunnen we nu op basis van de antwoorden van clienten direct de client het goede process in sturen. Met SecuForm kunnen cliënten eenvoudig en snel een intakeformulier invullen, rechtstreeks via de website van de zorginstelling. Dankzij een directe koppeling met de meest recente intakevragenlijst uit het ONS® systeem van Nedap wordt alle informatie automatisch en veilig overgedragen naar de ONS® Administratie. De robot in SecuForm start nu ook direct het goede process op binnen de zorginstelling!
Unieke RPA-integratie voor nóg meer automatisering
Nieuw binnen SecuForm is de integratie van Robotic Process Automation (RPA), een slimme robot in SecuForm! Deze technologie tilt procesoptimalisatie naar een hoger niveau. In samenwerking met Auris hebben we automatiseringen ontwikkeld die direct acties uitvoeren op basis van antwoorden in het intakeformulier. Denk aan:
- Toewijzen van proceslocaties
- Versturen van specifieke bevestingsmails
- Aanmeldgemakjes versturen.
- Ketenverkeer berichten met specifieke vlaggen
- Opstarten van vervolgaanvragen naar ketenpartners zoals zelf hulp portalen.
- Versturen relevant informatie materiaal aan de client zoals brochures.
- Geautomatiseerd goedkeuren of afwijzen van standaard aanvragen.
- Automatische opvolging van incomplete formulieren met notificaties aan de cliënt.
- Aanbieden van overeenkomsten die getekend moeten worden middels Ondertekengemak.
Deze automatisering zorgt voor consistente, foutloze processen en een nog efficiënter gebruik van het ONS® systeem.
Voordelen op een rij
- Minder administratieve las: Geen handmatige gegevensinvoer meer.
- Hogere efficiëntie: Alle informatie wordt direct verwerkt in ONS®, en komt in het goede proces terrecht.
- Veilige gegevensverwerking: Vermindert risico’s op datalekken..
- Meer tijd voor zorg: Focus op cliënten in plaats van administratie.
- Schaalbaarheid: Geschikt voor zorginstellingen van elke grootte, met een of heel veel processen.
Transformeer je zorginstelling met robots
Met de Robot in SecuForm optimaliseer je niet alleen administratieve processen, maar verhoog je ook de kwaliteit van je dienstverlening. Door tijd en middelen te besparen, kunnen zorginstellingen zich volledig richten op hun kerntaak: het leveren van hoogwaardige zorg aan cliënten.
Klaar om de overstap te maken?
Wil je meer weten over hoe SecuForm jouw zorginstelling kan helpen? Neem vandaag nog contact met ons op. Stuur een e-mail naar info@easyzorg.nl of bel ons op. Samen zetten we de volgende stap in veilige en efficiënte cliëntzorg.